Chargé / Chargée d'opérations immobilières
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
En tant qu' Assistant Administratif F/H, vous apporterez un soutien essentiel aux Chargés d'Opérations de l'antenne PACA Est dans leurs missions de conseils techniques et d'accompagnement des clients. Vous serez responsable de tâches administratives variées, visant à faciliter le bon déroulement des projets. Missions principales : Accueil téléphonique : Accueillir les interlocuteurs, présenter les dispositifs de CITEMETRIE et recueillir les informations de premier contact Support opérationnel : Filtrer et orienter les appels, assister les chargés d'opérations dans le suivi des projets Gestion administrative : Rédaction de courriers, publipostage, suivi des dossiers de subventions et relances téléphoniques Planification : Organisation des rendez-vous et visites, gestion des agendas Archivage : Classement, alimentation et archivage des dossiers, en formats numérique et papier Suivi administratif et financier : Mise à jour de la base de données, suivi de trésorerie (facturation, règlements) Mise en forme : Assemblage, mise en page, reprographie des documents administratifs Informations pratiques : Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Avantages : Télétravail ponctuel Mutuelle[...]
